Comment choisir un logiciel de facturation ?

Le logiciel de facturation nous permet de gérer, d’analyser et d’éditer des factures. Utiliser un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, mais il facilite les tâches et il est aussi porteur d’avantages pour une société ou une entreprise. Les fonctionnalités des logiciels de facturation sont plus ou moins larges, elles dépendent de la gamme choisie.

Les critères exigés pour faire le bon choix

Lorsqu’on cherche un logiciel de facturation, il faut d’abord définir les fonctionnalités de base qu’on désire bénéficier.
— Dans la gestion des factures et des devis : on peut considérer que c’est la base, mais ce n’est pas toujours le cas. Avec un bon logiciel de facturation, il permet de développer en amont le devis afin de le transformer en facture en un seul clic.
— Un logiciel pour la personnalisation : chaque entreprise a sa propre particularité et sa propre identité, elles sont définies par la charte graphique et le logo. Le logiciel de facturation permet de personnaliser les factures à la figure de l’organisation.
— Dans la gestion des impayés et de la relance automatique : quand une facture est dépassée et que le paiement n’est pas enregistré, le logiciel signale l’impayé. Le tableau de bord vous permet de visualiser le montant des impayés.

Les bonnes questions à se poser

Les outils de facturations en ligne sont nombreux, avant de faire le choix entre les dizaines de logiciels de facturations, il faut se poser des questions.
— Un logiciel gratuit ou payant ? On hésite souvent entre le logiciel payant et gratuit. Il faut savoir que la performance ne dépend pas de cela. Il ne faut pas penser que si c’est payant, il est plus efficace, et si c’est gratuit, il n’est pas fiable. La seule chose qu’on peut en tirer est la sécurité de confidentialité. Les organismes gratuits n’assurent pas la sécurité des données que vous transmettez.
— Cloud, en ligne ou non ? Dans ce cas, optez pour un outil qui vous aide à gagner du temps en toute circonstance.

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